Realizacja projektu
W trakcie realizacji projektu należy uwzględnić następujące kwestie:
Wydatki związane z realizacją projektu muszą być poniesione w trakcie trwania projektu (zgodnie z zapisami w Umowie o dofinansowanie). Kwalifikowalne są tylko te rodzaje kosztów, które zostały przedstawione w planie wydatków projektu i zatwierdzone przez Komitet Sterujący.
Pojedyncze pozycje wydatków przedstawionych w planie wydatków projektu, mogą być przekroczone do 20% wartości początkowej tej pozycji, o ile powstały niedobór zostanie pokryty z oszczędności w innych pozycjach.
Zwiększenie zatwierdzonej łącznej kwoty dofinansowania nie jest możliwe!
W projektach, w których realizowane są wszelkiego rodzaju spotkania, obowiązkowo należy sporządzać listy uczestników każdego ze spotkań.
W trakcie realizacji projektu beneficjenci mają obowiązek uwzględniać przepisy krajowe oraz UE, odnoszące się do realizowanych działań. W koncepcji realizacji projektu należy uwzględnić działania wynikające z obowiązków dotyczących informacji i promocji, zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 1828/2006.
Wydatki związane z realizacją projektu muszą być ponoszone z uwzględnieniem zapisów 
Komunikatu Wyjaśniającego Komisji dotyczący prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych.
Informacja i promocja
Wszystkie publikacje będące efektem realizacji projektu (w tym materiały drukowane oraz publikowane na stronach internetowych) oraz prezentacje internetowe muszą być dwujęzyczne (język polski i niemiecki). Muszą być także obowiązkowo oznaczone odpowiednimi logotypami i i zdaniem informacyjno-promocyjnym.
Uczestnicy spotkań muszą być poinformowani o źródłach finansowania projektu, w ramach którego dane spotkanie jest realizowane, a pomieszczenie, w którym się odbywa musi być odpowiednio oznaczone.
1. Zdanie: "Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa przy wsparciu Euroregionu Nysa".
2. 
Logo Euroregionu Nysa
2. 
Logo Programu
3. Logo Unii Europejskiej z hasłem
Rozliczanie projektów
Do rozliczenia dofinansowania projektu należy złożyć:
1. Sprawozdanie z realizacji projektu (dwujęzyczne w wersji drukowanej i elektronicznej)
2. Wniosek o płatność (w wersji drukowanej i elektronicznej)
3. Zestawienie wydatków (w wersji drukowanej i elektronicznej)
Wskazówki do rozliczenia:
- wszystkie wydatki należy udokumentować dowodami księgowymi (faktury, rachunki lub inne równoważne dowody księgowe);
- wszystkie faktury, rachunki lub inne równoważne dowody księgowe muszą być złożone w kopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem (w 1 egz.),
- dowody zapłaty (np. wyciągi z konta) muszą być złożone w kopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem (w 1 egz.),
- do każdego poniesionego wydatku należy przedstawić dokumentację obrazującą dążenie beneficjenta do osiągnięcia najlepszych efektów przy najniższych nakładach (np. notatkę z przeprowadzonej analizy rynku - przykład),
- rozliczenie kosztów podróży musi nastąpić zgodnie z odpowiednimi przepisami krajowymi,
- egzemplarze materiałów drukowanych (jeśli dotyczy, w tym: zaproszenia, programy, ulotki, itp.),
- listy uczestników muszą być złożone w kopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem,
- do rozliczenia kosztów osobowych należy przedłożyć oprócz dowodów księgowych oraz dowodów zapłaty, karty czasu pracy dokumentujące nakład czasu pracy na rzecz projektu w stosunku do wynagrodzenia,
- koszty związane z wynagrodzeniami z tytułu umów zleceń, o dzieło i o pracę należy dokumentować zgodnie z przepisami krajowymi.
Koszty zakupu napojów alkoholowych są niekwalifikowalne!
Koszty związane z realizacją projektu, ponoszone bezpośrednio po dacie oficjalnej rejestracji a przed zatwierdzeniem projektu przez Komitet Sterujący FMP, mogą zostać uznane za kwalifikowalne. Jednak w takim przypadku wnioskodawca ponosi je na własne ryzyko, ponieważ oficjalna rejestracja wniosku projektowego nie stanowi gwarancji dla późniejszego zatwierdzenia tego wniosku przez Komitet Sterujący FMP.
Dokumenty pomocne w rozliczeniu projektu:
1. Wykaz przykładowej dokumentacji potwierdzającej realizację działań projektowych i poniesienie wydatków (wyciąg z Wytycznych w zakresie kontroli pierwszego stopnia)
2. Notatka z analizy cen rynkowych 1. - przykład
3. Notatka z analizy cen rynkowych 2. - wzór – formularz do wykorzystania
4. Zasady opisywania dowodów księgowych
5. Jako waluta rozliczenia obowiązuje wyłącznie Euro. 
Miesięczny kurs wymiany Europejskiego Banku Centralnego stanowi podstawę przeliczenia PLN na EUR. Przeliczenie następuje zgodnie z datą sporządzenia zestawienia dowodów księgowych, tzn. data podpisania zestawienia dowodów księgowych wyznacza kurs wymiany.